Cara Membalas Email HRD Yang Benar, Sebaiknya Hindari Hal-Hal Ini!

Cara Membalas Email HRD Yang Benar, Sebaiknya Hindari Hal-Hal Ini!

Ada tahapan panjang yang harus dilalui untuk bisa diterima bekerja dalam sebuah perusahaan, hal tersebut nyatanya juga tidak instan, Anda harus mengajukan lamaran terlebih dahulu dan mengikuti berbagai macam seleksi yang diberikan, jika lulus nantinya baru bisa diterima kerja. Setelah Anda mengajukan lamaran tentunya tidak asing lagi bukan, bahwa nanti akan mendapatkan panggilan untuk interview dari HRD, di zaman sekarang panggilan untuk interview ini sendiri dilakukan lewat email. Jadi usahakan Anda juga harus tahu bagaimana cara membalas email HRD yang benar.

Karena hal ini juga akan sangat berpengaruh terhadap penilaian dari HRD tersebut, apakah Anda adalah calon kandidat yang responsif, kemudian juga punya iktikad yang baik ataukah tidak. Bagaimanapun juga tugas HRD disini tidak hanya untuk menginterview satu kandidat saja, melainkan ada banyak diantara kandidat lainnya yang juga melamar di posisi yang sama, jadi mereka juga harus menyusun jadwal untuk para peserta dalam mengikuti interview ini.

Pada dasarnya cara membalas email HRD ini harus mempertimbangkan banyak aspek, seperti diantaranya adalah bahasa yang digunakan, serta waktu untuk membalasnya juga harus cepat. Adapun juga beberapa hal yang patut untuk dihindari dalam membalas email dari HRD, yaitu :

Cara Membalas Email HRD Yang Benar, Sebaiknya Hindari Hal-Hal Ini!

1. Terlalu bertele-tele, wajar jika seandainya Anda ingin terlihat baik pada saat membalas email dari HRD ini, namun pastikan jangan membuat jawaban yang terlalu panjang, bahkan terkesan bertele-tele. Penting sekali untuk to the point pada apa yang ingin disampaikan, yaitu bisa atau tidak ikut sesi interview atau wawancara pada jadwal yang sudah ditentukan tersebut. HRD tidak sempat jika seandainya harus membaca pesan Anda yang panjang, bahkan mungkin mereka akan malas untuk melihatnya jika terlalu panjang.

2. Menunda untuk membalas pesan, membalas email dari HRD yang paling penting memang harus dilakukan secepat mungkin, paling tidak hanya dalam waktu 1×24 jam saja, karena mereka juga harus segera memproses agar nantinya Anda bisa ikut sesi wawancara tepat pada waktunya. Jadi jika seandainya pesan tersebut tidak segera dibalas, bahkan ketika mereka sudah membuat jadwal, mungkin akan dianggap calon pelamar ini tidak bisa menghadiri sesi wawancara tersebut, sehingga akan diskip dari jadwal yang ada.

3. Memakai bahasa santai, ingat bahwa mereka adalah orang yang punya kontribusi penting didalam menerima atau menolak lamaran Anda. Untuk itu penting sekali agar Anda mempertimbangkan dengan benar bahasa yang dipakai dalam membalas email, karena bagaimanapun HRD ini bukan teman bermain Anda. Jadi sepatutnya menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari juga kebiasaan seperti menyingkat-nyingkat kata yang sering kali tidak sadar digunakan, apalagi mereka juga belum tentu tahu maksud singkatan yang Anda buat tersebut.

4. Kurang antusias dalam membalas pesan, Anda bahkan tidak menunjukkan apresiasi bahwa sedang bahagia mendapatkan panggilan untuk interview tersebut, kondisi semacam ini membuat mereka juga kurang mengapresiasi nantinya. paling tidak tunjukkan apresiasi serta antusiasme Anda seperti diantaranya dengan mengucapkan terima kasih kepada mereka yang sudah memberikan kesempatan.

5. Tidak mau membalas email karena menolak panggilan interview disana ataupun karena jadwal sedang bentrok dengan kegiatan yang lain, apapun balas yang akan diberikan, entah itu menerima kesempatan untuk interview, maupun juga menolaknya, paling tidak balas terlebih dahulu email mereka, sehingga HRD juga akan merasa dihargai. Bahkan jika seandainya jadwal untuk kegiatan interview tersebut sedang bentrok maka bisa untuk melakukan reschedule ke jadwal lainnya yang memang memungkinkan atau sedang kosong.

Itulah 5 hal yang patut untuk Anda hindari dalam cara membalas email HRD. Ingin cepat diterima kerja di perusahaan yang bagus? maka hal utama yang harus dilakukan adalah dengan meningkatkan kualifikasi diri. Bagaimana caranya? Anda bisa mulai dengan memperbanyak ikut pelatihan atau kursus, karena hal ini membantu untuk menambah pengalaman serta skill yang dimiliki. Ikut program pelatihan atau kursus terbaik dapat dipercayakan hanya kepada Prasmul-ELI, lembaga kursus bersertifikat yang programnya paling lengkap dibandingkan yang lain. Ada kelas berbasis offline maupun online disini.

Sumber Informasi: https://prasmuleli-cc.id/blog/9-cara-membalas-email-panggilan-interview-yang-benar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *